Foreningspolitik for Filmning og Billeder i Ringsted Svømmeklub
Tilbagetrækning af samtykke skal ske skriftligt på mail til administrator@ringstedsk.dk
1. Formål
- Denne politik fastlægger retningslinjerne for fotografering og filmning i Ringsted Svømmeklub (herefter „klubben‟) med henblik på markedsføring og dokumentation af klubbens aktiviteter.
2. Generelle retningslinjer
- Klubben tager billeder og optager videoer af medlemmer i forbindelse med træning, stævner og andre klubaktiviteter til brug i markedsføringsmateriale, herunder på sociale medier, klubbens hjemmeside og trykte materialer.
- Ved indmeldelse i klubben fra og med sæson 2025/2026 anses samtykke for givet. Derved må klubben tage og bruge billeder og videoer til disse formål.
- Ved tilmelding til arrangementer/aktiviteter, som fx aquacamp, lynsvøm, vanddisco og lign. anses samtykke for givet. Derved må klubben tage og bruge billeder og videoer til disse formål.
- Hvis et medlem eller forældre/værge til et mindreårigt medlem ikke ønsker, at der bliver taget billeder eller optaget video af dem til disse formål, skal dette meddeles skriftligt ved indmeldelse.
3. Tilbagekaldelse af samtykke
- Medlemmer har mulighed for at frabede sig brug af billeder og videoer fremadrettet, men dette gælder kun for nyt materiale. Klubben er ikke forpligtet til at fjerne allerede offentliggjort materiale, hvor medlemmet optræder, så længe dette er sket inden for rammerne af denne politik.
- Efter udmeldelse af klubben kan tidligere medlemmer ikke kræve, at eksisterende billeder eller videoer fjernes fra klubbens materialer, da samtykket var gældende under indmeldelsen.
4. Håndtering af materiale
- Klubben sørger for, at billeder og videoer bliver taget og anvendt på en respektfuld og passende måde.
- Der vil ikke blive taget eller delt billeder af medlemmer i sårbare situationer (f.eks. i omklædningsrum).
Spørgsmål vedrørende denne politik kan rettes til klubbens administration via administrator@ringstedsk.dk